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Was ist wichtig bei Verpackungslösungen?

eim Transport von Waren kommt es auf eine sichere und robuste Verpackung an. Stabile Kartons mit schützendem Polster- und Füllmaterial sorgen dafür, dass verschickte Gegenstände ihre Empfänger unbeschadet erreichen.

Eine Kleine Wiki

Verschiedene Arten von Versandtaschen

Versandtaschen sind in verschiedenen Größen und Varianten verfügbar. Sie bestehen aus unterschiedlichen Materialien. Welche Versandtasche genutzt wird, hängt davon ab, was verschickt werden soll.   Versandtaschen können aus stabilem Papier, aber auch aus Pappe bestehen. Das sind die wichtigsten Materialien für Versandtaschen:

• Kraftpapier: Die stärkste Papierart ist Kraftpapier, das zu 100 Prozent aus Zellulosefasern besteht und eine außerordentliche Reiß- und Stoßfestigkeit aufweist.
• Sulfitpapier: Sulfitpapier besteht aus Sulfit-Zellstoff und weist ebenfalls eine hohe Stabilität auf und ist reißfest.
• Papier mit Polyesterkern: Der Polyesterkern mach das Papier stabil und schützt den Inhalt der Versandtasche.
• Pappe: Pappe wird häufig aus Altpapier hergestellt und aus mehreren Schichten Papier gepresst. Sie ist stabil und bietet einen guten Schutz für das Versandgut.
• Wellpappe: Wellpappe ist leicht, bietet aber dennoch einen hervorragenden Schutz. Eine Welle aus Papier befindet sich zwischen einer inneren und einer äußeren Deckschicht aus glattem Papier.
• Tyvek: Tyvek ist ein leichtes Material mit einer hohen Dichte. Dieser reißfeste Vliesstoff wird aus Polyethylen gefertigt und ist langlebig.
• Transparente PE-Folie: Versandtaschen aus transparenter PE-Folie schützen den Inhalt vor Feuchtigkeit, da sie wasserundurchlässig sind. Sie sind reißfest und geben den Blick auf den Inhalt frei. Sie müssen mit einem Adressetikett versehen werden. Solche Versandtaschen sind jedoch nur zum Versand von Zeitschriften, Büchern oder Prospekten geeignet. Sie ermöglichen einen werbewirksamen Versand.
• Papier mit Luftpolsterfolie: Kommt es auf einen guten Schutz des Inhalts an, sind Luftpolsterversandtaschen Sie bestehen aus Papier, das mit Luftpolsterfolie ausgekleidet ist. Zusätzliche Luftpolsterfolie als Polstermaterial wird nicht benötigt, um das Versandgut vor Beschädigungen zu schützen.

Sollen Broschüren oder Dokumente verschickt werden, reicht es mitunter aus, wenn die Versandtasche nur auf einer Seite verstärkt ist. Solche Versandtaschen bestehen aus stabilem Papier, beispielsweise Kraftpapier, und verfügen über eine verstärkte Rückseite aus Pappe.   Verschiedene Materialien wie Pappe und Wellpappe sind umweltfreundlich, da sie aus recyceltem Altpapier gefertigt wurden. Einige Versandtaschen können mehrfach verwendet werden. Sie lassen sich mitunter auch recyceln, wenn eine Nutzung als Versandtasche nicht mehr möglich ist.   Wichtig: Besteht eine Versandtasche nicht aus festem Material wie Pappe, sondern aus weicherem Kraftpapier oder Tyvek, müssen empfindliche Versandgüter wie Bilder, Elektroartikel oder Mustersendungen zusätzlich geschützt werden. Gut geeignet sind Luftpolsterfolie oder Endloswellpappe, die zurechtgeschnitten wird.

Verschließbarkeit von Versandtaschen

Um das Versandgut bestmöglich vor Transportschäden zu schützen, muss sich die Versandtasche sicher verschließen lassen. Es gibt verschiedene Verschlussmöglichkeiten:

• Haftklebende Versandtaschen: Diese Versandtaschen verfügen über einen Klebestreifen auf der Verschlussklappe, der mit Papier geschützt ist. Wird das Papier abgezogen, lässt sich die Versandtasche mit dem haftklebenden Streifen zukleben. Die Haftklebung ist sicherer als die Klebung bei selbstklebenden Versandtaschen. Auf die Klebewirkung gewähren einige Hersteller sogar eine Garantie.
• Selbstklebende Versandtaschen: Selbstklebende Versandtaschen haben keine Haftklebung, sondern sie basieren auf dem Zusammenwirken eines Zwei-Komponenten-Leims.
• Nassklebende Versandtaschen: Nassklebende Versandtaschen sind mit einer Gummierung ausgestattet, die erst mit Feuchtigkeit in Kontakt kommen muss, um zu haften.
• Musterklammern: Versandtaschen mit Musterklammern sind wiederverwertbar, da sie wiederverschließbar sind.

Versandtaschen mit Falte

Eine Besonderheit unter den Versandtaschen stellen die Versandtaschen mit Falte dar, die den Versand ganzer Aktenordner ermöglichen und sich dank der Falte an die Größe ihres Inhalts anpassen. Solche Versandtaschen werden so flach wie normale Briefumschläge oder einfache Versandtaschen geliefert. Sie verfügen über jeweils eine Falte auf der linken und der rechten langen Seite. Sie sind in verschiedenen Größen verfügbar. Falten sind je nach Größe der Tasche mit einer Breite von 2 bis 4 Zentimetern vorhanden.   Mit diesen Versandtaschen können einzelne Dokumente, aber auch Bücher und andere dickere Versandgüter verschickt werden. Um genügend Stabilität zu gewährleisten, sollte die Versandtasche für ihren Inhalt nicht zu viel Spielraum bieten. Der Inhalt könnte beschädigt werden, wenn er verrutscht.   Darüber hinaus verfügen die Versandtaschen mit Falte oft über einen stabilen Stehboden. Mit dem Versandboden sind diese Taschen beim Transport noch stabiler. Sogar in der Medizin zum Versand von Gewebeproben oder in Apotheken zum Versand empfindlicher Medikamente an die Kunden sind solche Versandtaschen geeignet.

Versandtaschen nach DIN-Norm

So wie Briefumschläge sind auch Versandtaschen in den meisten Fällen nach DIN genormt. Bei Briefumschlägen und Versandtaschen ist das Format größer als das Format von Büropapieren. Das ist vor allem bei Büropapieren in den Formaten DIN A4 und DIN A5 wichtig, denn die Blätter müssen ungefaltet in die Briefumschläge oder Versandtaschen passen.   Die Normierung kann helfen, die passende Versandtasche für Dokumente oder Büropapiere zu finden. So wird auch zusätzliches Porto für zu große Versandtaschen vermieden. Die Normierung ermöglicht auch eine automatische Bearbeitung der Versandtaschen in den Sortieranlagen der Deutschen Post und von verschiedenen Versanddienstleistern. So ist eine schnelle Auslieferung möglich.   Versandtaschen sind genau wie Briefumschläge nach DIN C oder DIN B genormt. Beide Normen bieten Platz für Büropapier, doch lassen die nach DIN B genormten Versandtaschen noch mehr Freiraum. Sie können also für etwas dickeres Versandgut, aber auch für Broschüren und Bücher genutzt werden.   Darüber hinaus gibt es Versandtaschen in verschiedenen Spezialgrößen, beispielsweise für Kfz-Kennzeichen oder CDs. Sie sind nicht nach DIN genormt.

Versandtaschen in gängigen Größen

Zumeist werden Versandtaschen in den folgenden Größen nach DIN angeboten:

• DIN C4: 229 x 324 mm
• DIN C5: 162 x 229 mm
• DIN C6: 114 x 162 mm
• DIN B4: 250 x 353 mm
• DIN B5: 176 x 250 mm
• DIN B6: 125 x 176 mm

Versandtaschen nach DIN C6 oder DIN B6 sind selten anzutreffen. Sie eignen sich jedoch zum Versand kleiner Artikel, die gut geschützt werden müssen, beispielsweise USB-Sticks oder Speicherkarten. Auch für SIM-Karten für Smartphones können sie verwendet werden.

Versandarten für die Versandtasche

Wer Waren in der Versandtasche verschicken möchte, kann abhängig vom Inhalt verschiedene Versandarten wählen. Bei den einzelnen Versandarten müssen die Vorgaben für das Gewicht und die Abmessungen beachtet werden. Bei den Abmessungen wird zuerst die Länge, dann die Höhe und zum Schluss die Breite genannt.   Der Versand kann über die Deutsche Post und über DHL, den Paketdienst der Deutschen Post, erfolgen. Bei den einzelnen Versandarten sind nicht nur die Höchstmaße, sondern auch die Mindestmaße zu beachten. Die Preise gelten innerhalb Deutschlands. Für Sendungen ins Ausland gelten andere Vorgaben bezüglich der Abmessungen sowie andere Preise.

• Großbrief: Der Großbrief eignet sich zum Versand von Dokumenten, Broschüren und Zeitschriften mit der Deutschen Post. Er darf maximal 500 Gramm wiegen. Die Länge darf mindestens 10 Zentimeter, aber höchstens 35,3 Zentimeter betragen. In der Breite kann der Großbrief 7 bis 25 Zentimeter messen. Er darf maximal 2 Zentimeter hoch sein. Auch eine quadratische Form ist möglich. Der Großbrief kostet 1,60 Euro.
• Maxibrief: Der Maxibrief darf bis zu 1.000 Gramm wiegen. Er eignet sich für Bücher, Broschüren, Zeitschriften und verschiedene Dokumente. Die Länge darf 10 bis 35,3 Zentimeter, die Breite 7 bis 25 Zentimeter betragen. Eine Höhe von maximal 5 Zentimetern ist möglich. Der Maxibrief kostet 2,75 Euro.
• Bücher- und Warensendung 500: Für Bücher, Kataloge, Textilien, Handyzubehör und andere Kleinwaren eignet sich die Bücher- und Warensendung 500, die bis zu 100 Gramm wiegen darf. Sie darf bis zu 35,3 Zentimeter lang, bis zu 25 Zentimeter breit und bis zu 5 Zentimeter hoch sein. Der Preis liegt bei 2,25 Euro.
• Bücher- und Warensendung 1000: Sollen Bücher, Kataloge, Textilien oder andere kleine Waren in der Versandtasche verschickt werden, die schwerer als 500 Gramm, aber leichter als 1.000 Gramm sind, eignet sich die Bücher- und Warensendung 1.000 der Deutschen Post. Auch hier liegen die maximalen Abmessungen bei 35,3 x 25 x 5 Zentimetern. Der Preis beträgt 2,55 Euro.
• Päckchen S: Das Päckchen S von DHL kann für Waren mit einem Gewicht bis 2 Kilogramm genutzt werden. Es eignet sich auch als Versandart für Artikel mit der Versandtasche, beispielsweise Handyzubehör, Textilien oder Bücher. Die Mindestabmessungen liegen bei 15 x 11 x 1 Zentimeter, die Höchstabmessungen bei 35 x 25 x 10 Zentimetern. Der Preis liegt bei 3,99 Euro.
• Paket S: Das Paket S von DHL kann ebenfalls ein Gewicht von maximal 2 Kilogramm haben und eignet sich für den Versand kleiner Artikel. Versandtaschen können auch für dieses Paket genutzt werden, da die Mindestabmessungen auch hier bei 15 x 11 x 1 Zentimeter liegen. Die maximalen Abmessungen betragen 60 x 30 x 15 Zentimeter. Versandtaschen in der maximalen Größe dieses Pakets gibt es nicht. Der Preis für dieses Paket liegt bei 4,79 Euro.

Bei DHL können auch das Päckchen M mit einem Maximalgewicht von 5 Kilogramm oder Pakete mit einem höheren Gewicht verschickt werden. Diese Versandarten kommen jedoch für die Versandtasche nicht infrage, da sie für ein solches Gewicht nicht ausgelegt ist. Für ein Gewicht von mehr als 2 Kilogramm sind Kartons besser geeignet.   Wichtig: Bei der Wahl der entsprechenden Versandart zählt nicht nur das Gewicht des Inhalts. Auch wenn die Versandtasche leicht ist, muss deren Gewicht beachtet werden, da die Kriterien für das Maximalgewicht der entsprechenden Versandklasse dann möglicherweise nicht mehr erfüllt werden.

Kriterien für die Wahl der Versandart bei der Versandtasche

Welche Versandklasse für die Versandtasche gewählt wird, hängt nicht nur vom Gewicht und von den Kosten ab. Es kommt auch darauf an, welche Leistungen in den verschiedenen Versandklassen enthalten sind.   Groß- und Maxibriefe können per Einschreiben geschickt werden. Bücher- und Warensendungen sind nicht mit Zusatzleistungen kombinierbar. Das gilt auch für das Päckchen. Haftung und Sendungsverfolgung sind bei diesen Versandarten nicht im Preis enthalten.   Sollen wertvolle Artikel in der Versandtasche verschickt werden, eignet sich am besten das Paket S von DHL, auch wenn der Preis etwas höher ist. Im Preis ist bereits die Haftung bis zu 500 Euro enthalten. Handelt es sich um eine wertvollere Sendung, kann zusätzlich eine Transportversicherung abgeschlossen werden. Der Preis beträgt 6,99 Euro bei einem Wert bis 2.500 Euro. Darüber hinaus ist beim Paket die Sendungsverfolgung über die Webseite von DHL möglich.   Bei einem Paket können neben der Transportversicherung noch weitere Serviceleistungen gegen Aufpreis hinzugebucht werden, beispielsweise die Abholung beim Versender für 3,00 Euro. Eine Alterssichtprüfung kann gebucht werden. Dafür fällt ein Zuschlag von 1,99 Euro an. Mit ihr ist gewährleistet, dass die Sendung nur von einer Person angenommen wird, die mindestens 16 Jahre alt ist. Das Alter wird anhand von Personalausweis oder Reisepass geprüft.

Versand von Artikeln ins Ausland mit der Versandtasche

Die Versandtasche kann auch für den Versand von Artikeln ins Ausland genutzt werden, da das Versandgut hervorragend vor Beschädigungen geschützt ist. Die Versandtasche ist eine leichte Form der Verpackung und lässt sich maschinell sortieren. Wer die Versandtasche für Sendungen ins Ausland nutzen möchte, kann bei der Deutschen Post und bei DHL verschiedene Versandarten wählen. Allerdings gelten andere Maße und Preise als bei Sendungen innerhalb Deutschlands, abhängig vom Zielland.

Versandtasche online frankieren

Schnell und einfach kann die Versandtasche abhängig von der gewählten Versandart über die Webseite der Deutschen Post oder von DHL online frankiert werden. Dafür wird die entsprechende Versandklasse ausgewählt. Der Versender sollte die Abmessungen und das Gewicht seiner Sendung prüfen, um sicher zu sein, dass die Versandtasche die Bedingungen für die jeweilige Versandklasse erfüllt.   Wurde die Auswahl der Versandart getroffen, kann die Bezahlung erfolgen. Verschiedene Zahlungsmethoden stehen dafür zur Auswahl. Beim Päckchen oder Paket von DHL kann zusätzlich das Versandetikett gedruckt werden, das auf die Versandtasche geklebt wird. Ist die Versandtasche frankiert, kann der Versender sie in einer Filiale der Deutschen Post abschicken.

Versandtasche richtig befüllen

Die Versandtasche lässt sich leicht befüllen, doch kommt es darauf an, dass sie in der entsprechenden Größe gewählt wird. Sie sollte möglichst nicht viel größer als der Inhalt sein. Handelt es sich nur um kleine Artikel, die verschickt werden, kann ein zusätzlicher Schutz verwendet werden. Abhängig von der Art der Versandtasche eignen sich dafür Endloswellpappe, die in der entsprechenden Dimension zurechtgeschnitten wird, aber auch Luftpolsterfolie oder Verpackungschips.   Abhängig von der Art der Versandtasche ist es wichtig, sie richtig zu verschließen, damit es nicht zu Transportschäden kommt.