FloOne Cloud-Wawi im Check: Preisdeckel bei 119,90 €

Die FloOne Cloud-Wawi wirbt mit einem Preisdeckel von 119,90 € im Monat, direktem Kontakt zum Entwickler und einer vollautomatischen Differenzbesteuerung für Gebrauchtware. Hinter dem Angebot steht keine deutsche GmbH, sondern die SellerTech LLC aus Sheridan im US-Bundesstaat Wyoming – betrieben wird die Software laut Anbieter aus Frankfurt am Main. Wortfilter hat alle öffentlich zugänglichen Seiten von floone.de ausgewertet: Funktionen, Module, Preisstaffel, AGB, Wissensdatenbank und die Vergleichsseiten, die der Anbieter selbst gegen Billbee, JTL und Odoo gestellt hat. Dieser Beitrag beschreibt, was die Software laut Anbieter kann, welche Probleme von Onlinehändlern sie konkret adressiert und wo sie sich von JTL, PlentyONE, Afterbuy, DreamRobot und Billbee unterscheidet. Getestet wurde die Software nicht – alle Funktionsangaben stammen vom Anbieter.

LLC aus Wyoming, Telefonnummer aus Israel, Server in Deutschland

Das Impressum nennt als Anbieter die SellerTech LLC, 30 N Gould Street, Sheridan, WY 82801, USA. Diese Adresse ist ein bekannter Registered-Agent-Standort (ein Dienstleister, der für tausende Firmen als Zustelladresse fungiert). Als Kontakt steht eine israelische Mobilnummer (+972) mit WhatsApp-Option, eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in der EU gibt es nicht, stattdessen eine US-Steuernummer (EIN). Als EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO ist eine Agentur in Dublin benannt. Auf der Amazon-SP-API-Seite , die für Amazons Prüfer geschrieben ist, heißt es: Betrieb und Administration erfolgen aus Frankfurt am Main, die Daten liegen bei Hetzner in Deutschland.

Angaben zu Gründungsjahr, Kundenzahl oder Teamgröße fehlen auf der gesamten Website. Mehrere Formulierungen – „Du schreibst direkt mit dem Entwickler“, „Anfrage über das Hinweis-Feld auf dem Dashboard“ – deuten auf ein sehr kleines Team hin. Die Software selbst ist jung: Die WooCommerce-Anbindung ist laut Anbieter seit April 2026 produktiv, die ELSTER-Registrierung beim Bundeszentralamt für Steuern datiert ebenfalls auf April 2026, die Conrad-E-Rechnung läuft seit dem 14. September 2026 im Echtbetrieb. Die AGB tragen den Stand 22. Oktober 2026. Es gilt deutsches Recht, Gerichtsstand ist Frankfurt am Main.

Von eBay bis DATEV in drei Klicks – was im Basis-Tarif steckt

FloOne bezeichnet sich als Multichannel-ERP (Enterprise Resource Planning, hier: Warenwirtschaft mit Buchhaltungsanbindung) und als SaaS-Middleware (Software, die zwischen Marktplätzen, Zahlungsdiensten, Carriern und Buchhaltung vermittelt). Der Kern ist der Bestellimport aus allen angebundenen Kanälen alle 30 Minuten, die automatische Steuerklassifizierung beim Import und der Export als DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format (das Importformat für DATEV-Kanzleien). Die folgende Tabelle fasst zusammen, was laut Preisseite im Basis-Tarif enthalten ist.

Noch nicht fertig sind laut Website: Amazon PAN-EU (innergemeinschaftliche Verbringungen zwischen FBA-Lagern – wartet auf eine zusätzliche Amazon-Rolle), Etsy, eine öffentliche REST-API (nur Beta-Warteliste), der ELSTER-Live-Submit der Umsatzsteuer-Voranmeldung (bislang PDF zum manuellen Eintragen) und ein Kanzlei-Dashboard für Steuerberater.

Acht Module zwischen 19 und 129 Euro – das kostet der Ausbau

Alles, was über Bestellimport, Rechnung, Versand und Export hinausgeht, ist Modul. Die Module sind laut Anbieter einzeln buchbar und einzeln kündbar. Preise netto pro Monat, Stand der Preisseite Oktober 2026.

Auffällig: Auf den Lösungsseiten zu Lager , Belegen und eBay-Listing steht noch „Preis auf Anfrage“, die Preisseite nennt feste Beträge. Die Seite „Warum FloOne?“ führt die Differenzbesteuerung unter „inklusive“, die Preisseite als 129-Euro-Modul. Die Auflösung liefert die Preisseite selbst: Die Erkennung von §25a beim Bestellimport ist im Basis-Tarif, die Einkaufserfassung und Margenberechnung sind Modul. Das UStVA-Modul mit ELSTER-Übermittlung wird auf der UStVA-Seite als „Buchhaltungs-Modul“ beschrieben, taucht in der Modulliste der Preisseite aber nicht auf.

8,90 € Grundgebühr, Deckel bei 119,90 € – und 49 € je Extra-Nutzer

Abgerechnet wird monatlich nachträglich nach importierten Bestellungen. Retouren, Gutschriften und Stornos im Importmonat zählen nicht. Zwei Benutzer sind enthalten, jeder weitere kostet 49,00 € im Monat – unabhängig von Rolle und Modulen. Dieser Posten taucht in den Vergleichsrechnungen des Anbieters nicht auf. Die Testphase dauert 30 Tage ohne Kreditkarte, danach ist eine Zahlungsmethode (Stripe oder Rechnung) nötig. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

Beim Preis oberhalb des Deckels widerspricht sich die Website: Startseite und FAQ nennen 0,055 € je weiterer Bestellung, die Preisseite 0,06 €. Bei 5.000 Bestellungen macht das 19 € Unterschied im Monat. Die Umsatzsteuer kommt obendrauf – per Reverse-Charge-Verfahren (der Kunde meldet die Steuer selbst an und zieht sie als Vorsteuer wieder ab), weil der Anbieter in der EU nicht umsatzsteuerlich registriert ist. Dafür ist eine gültige USt-IdNr. des Händlers Pflicht. Kleinunternehmer ohne USt-IdNr. fallen damit praktisch aus der Zielgruppe.

Fünf Händlerprobleme, die FloOne lösen will

Die Lösungsseiten sind durchgehend nach dem Muster „Das Problem – Die Lösung“ aufgebaut. Die folgende Tabelle ordnet die fünf Probleme, die am häufigsten wiederkehren, der jeweils beschriebenen Funktion zu.

Zwei weitere Punkte betreffen Amazon-Händler: Der Anbieter beschreibt, dass Amazons eigene Rechnungsfunktion (VCS) weder §25a-Rechnungen noch den §13b-Ausweis für Gebühren der Amazon Services Europe S.à r.l. abdeckt – FloOne beantragt dafür die SP-API-Rollen „Tax Invoicing“ und „Direct-To-Consumer Shipping“. Und für PAN-EU-Teilnehmer soll jede Lagerverschiebung zwischen EU-Ländern als innergemeinschaftliche Verbringung (fiktive Lieferung nach §3 Abs. 1a UStG) mit DATEV-Doppelbuchung, ZM-Datei und UStVA-Zeile 41 erfasst werden – diese Funktion ist noch nicht freigeschaltet.

Kein SLA, US-Fernzugriff, Löschung nach 30 Tagen – das Kleingedruckte

Die AGB vom 22. Oktober 2026 sind ungewöhnlich ausführlich für einen Anbieter dieser Größe. Relevante Punkte für Onlinehändler: Eine Verfügbarkeitsquote wird ausdrücklich nicht vereinbart (§ 8), Wartungsfenster werden 48 Stunden vorher angekündigt. Der Anbieter kann den Vertrag mit drei Monaten Frist kündigen, der Kunde monatlich. Preisänderungen sind höchstens einmal pro Kalenderjahr mit vier Wochen Ankündigung und Sonderkündigungsrecht möglich. Nach Vertragsende bleiben die Daten 30 Tage abrufbar, dann werden sie unwiderruflich gelöscht – eine Langzeitarchivierung für die zehnjährige Aufbewahrungspflicht leistet FloOne ausdrücklich nicht, der Händler muss exportieren. E-Mail-Adressen und Telefonnummern von Endkunden löscht das System 30 Tage nach Zustellung automatisch und nicht abschaltbar.

Datenschutzrechtlich räumt der Anbieter selbst ein, dass Wartungs- und Supportzugriffe aus den USA eine Drittlandübermittlung nach Kapitel V DSGVO darstellen, abgesichert über Standardvertragsklauseln. Transaktionale E-Mails laufen über den US-Dienst Resend. Der Kunde muss laut AGB eigene Backups ziehen und jeden Export vor Weitergabe an Finanzamt oder Steuerberater selbst prüfen; eine Verletzung dieser Prüfpflicht gilt als Mitverschulden. FloOne übermittelt keine Steueranmeldungen und erzeugt für OSS nur die Meldedatei.

FloOne gegen JTL, PlentyONE, Afterbuy, DreamRobot und Billbee

Der Vergleich stützt sich auf die öffentlichen Preis- und Funktionsseiten der Anbieter, Stand Oktober 2026, alle Beträge netto. Afterbuy hat zum 1. Juli 2026 neue Tarife eingeführt , Billbee rechnet nach einem Preis-Slider ab. JTL hat sein Modell ebenfalls umgestellt: Die Wawi-Edition „Start“ ist kostenlos und bindet laut JTL-Preisseite über 30 Marktplätze ohne Zusatzlizenz an – jede Bestellung von Amazon, eBay oder Shopify kostet aber ein Auftragspaket (100 Bestellungen 25 €, 250 → 45 €, 500 → 79 €, 1.000 → 129 €, 10.000 → 699 €; darüber ab 0,22 € je Auftrag). Der DATEV-Export (JTL2DATEV) ist erst ab der Edition Advanced (99 € im Jahresabo, 119 € monatlich) enthalten, Pro kostet 329/369 €. Dazu kommt ein Windows-Server mit MS-SQL – gehostet ab rund 50 € im Monat. Die Aussage auf FloOnes JTL-Vergleichsseite, eazyAuction sei eine „separate kostenpflichtige Lizenz“, ist damit überholt. Die fünf Anbieter wurden für diesen Beitrag nicht befragt.

Bei reinen Bestellkosten liegt FloOne im Bereich von 200 bis 2.000 Bestellungen deutlich unter Billbee und auf Höhe von DreamRobot und Afterbuy – solange zwei Benutzer reichen. Gegenüber JTL fällt der Vergleich je nach Ausbau unterschiedlich aus: Wer nur Bestellungen abholen und versenden will, zahlt bei JTL mit Start-Edition, 500er-Paket und Hosting rund 129 € – mehr als FloOne. Wer den DATEV-Export braucht, landet bei JTL durch die Pflicht zur Advanced-Edition bei rund 248 €, bei FloOne bleibt er bei 76,90 €. Wer bei FloOne Lager, §25a und eBay-Listing dazubucht, liegt bei weiteren 337 € im Monat.

Alleinstellungsmerkmal: Marge je Artikel im Mischsortiment – mit Vorbehalt

Ein Alleinstellungsmerkmal lässt sich benennen: die durchgängige §25a-Kette vom Eigenbeleg beim Privatankauf über die automatische Margenberechnung je Artikel bis zum DATEV-Split auf die Automatikkonten 8193/8191 – und das für Gebraucht- und Neuware in derselben Bestellung, mit korrekt regulär besteuertem Versand und ohne OSS für die §25a-Positionen. Keiner der fünf Vergleichsanbieter bewirbt auf seiner Website eine automatische Margenbuchung je Artikel mit DATEV-Kontensplit; die Kennzeichnung einzelner Artikel als differenzbesteuert samt Rechnungshinweis ist bei JTL, Afterbuy und DreamRobot vorhanden, die Margenermittlung bleibt dort Aufgabe des Steuerberaters oder einer Zusatzlösung. Der Anbieter selbst formuliert es so: „Kein anderes Tool kann das so sauber.“ Ein zweites Merkmal ist die Conrad-One-Creditor-XRechnung mit KoSIT-Validierung, die seit September 2026 produktiv läuft – ein Bedarf, der durch Conrads Modellwechsel gerade erst entstanden ist.

Der Vorbehalt: Das §25a-Modul kostet 129 € im Monat. – Wer Gebrauchtware neben Neuware verkauft und seinem Steuerberater bislang Excel-Listen schickt, findet hier das erste Tool, das diese Liste überflüssig machen will. Ob es das hält, entscheidet nicht die Website, sondern der erste DATEV-Import beim Steuerberater.