EUDR in 50 Tagen: Was Onlinehändler jetzt prüfen müssen

Ab dem 30. Dezember 2026 gilt die EUDR (EU-Entwaldungsverordnung), und Onlinehändler mit Kaffee, Schokolade, Holzmöbeln, Papierwaren oder Reifen im Sortiment haben noch 50 Tage Zeit. Wer solche Waren selbst aus einem Drittland importiert, darf sie ohne Sorgfaltserklärung nicht mehr in die EU bringen. Wer bei EU-Lieferanten einkauft, muss Lieferantendaten und Referenznummern fünf Jahre lang aufbewahren. Kleinst- und Kleinunternehmen bekommen zwar Aufschub bis zum 30. Juni 2027, aber nicht für jede Ware. Diese Anleitung zeigt, was du prüfen musst und in welcher Reihenfolge.

EUDR für Onlinehändler: Kaffee ja, Leder nein – die Zolltarifnummer entscheidet

Die EUDR erfasst sieben Rohstoffe: Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja und Holz. Pflichtig ist aber nicht jedes Produkt, das einen dieser Rohstoffe enthält. Maßgeblich ist allein, ob die Ware unter eine Zolltarifnummer (KN-Code, Kombinierte Nomenklatur) in Anhang I der Verordnung fällt. Deshalb beginnt jede Prüfung in der Warenwirtschaft und nicht im Produkttext.

Typische Shop-Sortimente mit EUDR-Bezug sind Röstkaffee, Schokolade und Kakaopulver, Holzmöbel und Sitzmöbel mit Holzgestell, Küchenhelfer und Rahmen aus Holz, Papier und Pappe (Kapitel 48), neue Reifen, Sojaöl, Palmöl und Rindfleisch. Bambus und Rattan fallen dagegen nicht darunter.

Die Liste hat sich zweimal geändert. Mit der Verordnung (EU) 2025/2650 flogen Bücher, Zeitungen und andere Druckerzeugnisse raus. Die Delegierte Verordnung (EU) 2026/2102 , in Kraft seit 18. September 2026, streicht außerdem Rinderhäute und Leder, runderneuerte Reifen, Saatsoja, bestimmte Artikel aus vulkanisiertem Kautschuk, Förder- und Antriebsriemen sowie Fahrzeugsitze. Neu dazu kommen löslicher Kaffee (KN 2101 11 00), weitere Palmölderivate wie bestimmte Fettsäuren, Fettalkohole und Seifen sowie gefrorene Rinderzungen. Für diese neuen Erzeugnisse gilt die Pflicht erst ab dem 30. Dezember 2027.

Nicht erfasst ist Verpackung, die nur eine andere Ware schützt, stützt oder trägt. Der Versandkarton um deine Ware löst also keine Pflicht aus. Anders sieht es aus, wenn du Kartons, Geschenkpapier oder Papiertüten als eigenes Produkt verkaufst. Gebrauchtwaren sind nach den FAQ der EU-Kommission grundsätzlich ausgenommen.

Importeur oder Händler? Deine Rolle bestimmt den Aufwand

Die EUDR kennt drei Rollen. Der Marktteilnehmer bringt eine Ware erstmals in der EU in Verkehr oder führt sie aus. Der nachgelagerte Marktteilnehmer verarbeitet bereits erklärte Ware weiter, etwa zu einer Eigenmarke. Der Händler verkauft Ware weiter, die schon auf dem EU-Markt ist. Ein Shop kann je Produkt verschiedene Rollen haben: Für importierte Teakmöbel ist er Marktteilnehmer, für Schokolade vom deutschen Großhändler dagegen Händler.

Direktimport: Wer Holzmöbel bei einem Hersteller in China oder Vietnam bestellt und selbst verzollt, ist Marktteilnehmer. Er sammelt vor der Einfuhr Herkunftsland, Geodaten der Erzeugungsflächen, Erzeugungszeitraum, Menge, Lieferant und Nachweise zur legalen Erzeugung. Danach bewertet er das Risiko, mindert es bei Bedarf und gibt eine Sorgfaltserklärung im EU-Informationssystem ab. Die Rohstoffe dürfen nicht von Flächen stammen, die nach dem 31. Dezember 2020 entwaldet wurden. Fehlen die Informationen, darf die Ware nicht in Verkehr gebracht werden.

Lieferant außerhalb der EU: Bringt ein Lieferant aus einem Drittland die Ware selbst in Verkehr, etwa verzollt an deine Rampe, gilt nach Artikel 7 EUDR die erste in der EU niedergelassene Person, die sie bereitstellt, ebenfalls als Marktteilnehmer. Das bist dann du.

Einkauf in der EU: Kaufst du bei einem Großhändler oder Hersteller in der EU, gibst du seit der Änderung Ende 2025 keine eigene Sorgfaltserklärung ab. Du erfasst aber Name, Postanschrift und E-Mail-Adresse deiner Lieferanten und deiner gewerblichen Abnehmer und bewahrst sie mindestens fünf Jahre auf. Kaufst du direkt beim Marktteilnehmer, also beim Importeur oder Erzeuger, speicherst du zusätzlich die Referenznummer seiner Sorgfaltserklärung. Große Händler (Nicht-KMU) registrieren sich außerdem im EU-Informationssystem und prüfen bei begründeten Bedenken die Sorgfaltsprüfung ihrer Vorlieferanten. Hinweise auf Verstöße müssen alle an die Behörde und an gewerbliche Abnehmer melden.

Marktplätze: Reine Vermittlungsplattformen sind nach den FAQ der EU-Kommission nicht automatisch erfasst. Wer zusätzlich Fulfilment übernimmt, kann jedoch selbst zum Marktteilnehmer werden. Verkaufst du als EU-Händler über Amazon, eBay oder Kaufland, bleiben deine Pflichten an deine Rolle gebunden. Verbraucher sind dagegen nie Marktteilnehmer.

Ohne Referenznummer bleibt das Paket beim Zoll

Bei der Einfuhr muss die Zollanmeldung die Sorgfaltserklärung belegen. Dafür gibt es eigene Unterlagencodierungen im Zolltarif : C716 für die abgegebene Sorgfaltserklärung samt Referenznummer, C717 für die Referenznummer einer bereits übermittelten Erklärung. Greift eine Ausnahme, gehört eine Negativcodierung (Y-Code) in die Anmeldung.

Paketdienste setzen das bereits um. DHL Express verlangt Referenznummer oder Codierung je Rechnungsposition in den elektronischen Versanddaten, und zwar vor der Zollanmeldung. Fehlen die Angaben, gibt der Zoll EUDR-Ware an der EU-Außengrenze voraussichtlich nicht frei. DHL prüft weder Erklärungen noch Codes. Das gilt auch für die Ausfuhr: Wer EUDR-Ware an Kunden in der Schweiz oder in Großbritannien verschickt, klärt deshalb vorab mit seinem Zolldienstleister, welche Angabe in die Ausfuhranmeldung gehört.

Die EUDR-Checkliste: Acht Schritte bis zum 30. Dezember

Starte mit Schritt 1, denn alle weiteren Schritte hängen davon ab. Fällt kein Artikel unter Anhang I, endet die Prüfung dort. Dokumentiere das Ergebnis trotzdem mit Datum, damit du es bei einer Kontrolle vorlegen kannst. Den Zugang zum EU-Informationssystem solltest du nicht erst in der letzten Dezemberwoche einrichten.

Lager-Altbestände prüfst du gesondert. Waren aus Rohstoffen, die vor dem 29. Juni 2023 erzeugt wurden, fallen nicht unter die EUDR. Den Nachweis musst du allerdings selbst führen können. Für ältere Holzerzeugnisse gilt bis Ende 2029 noch die alte EU-Holzhandelsverordnung.

Bis zu 100.000 Euro Bußgeld – und Haft bei Vorsatz

Die EUDR gilt als EU-Verordnung unmittelbar. Die Sanktionen regelt Deutschland in einem eigenen Durchführungsgesetz. Der Gesetzentwurf der Bundesregierung (Drucksache 21/8278) liegt dem Bundestag vor und soll zum 30. Dezember 2026 in Kraft treten. Zuständig ist die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), für die Erzeugung von Holz in Deutschland die Landesbehörden.

Der Entwurf sieht Bußgelder bis 100.000 Euro vor. Bei Unternehmen mit mehr als 1,25 Millionen Euro Umsatz können bestimmte Verstöße mit bis zu 4 Prozent des Umsatzes geahndet werden. Wer vorsätzlich nicht konforme Ware in Verkehr bringt, riskiert laut Bundestag bis zu fünf Jahre Freiheitsstrafe oder Geldstrafe. Verstöße gegen Kontrollmaßnahmen kosten bis zu 20.000 Euro. Fragen beantwortet die BLE unter [email protected].

Ab dem 30. Dezember zählt beim Zoll und bei der BLE nur, was in deiner Warenwirtschaft steht.

FAQ: EUDR für Onlinehändler – die vier häufigsten Fragen

Gilt die EUDR auch für kleine Onlineshops?

Ja. Kleinst- und Kleinunternehmen, die schon am 31. Dezember 2024 bestanden, haben bis zum 30. Juni 2027 Zeit. Für Holzerzeugnisse, die bereits unter die alte EU-Holzhandelsverordnung fielen, gilt aber der 30. Dezember 2026. Kleinunternehmen überschreiten nach der EU-Bilanzrichtlinie nicht zwei von drei Werten: 50 Beschäftigte, 15 Millionen Euro Umsatz, 7,5 Millionen Euro Bilanzsumme. Ob der Aufschub für deine Rolle greift, prüfst du anhand der FAQ der EU-Kommission.

Muss ich Daten meiner Endkunden für die EUDR speichern?

Nein. Die Aufbewahrungspflicht betrifft Lieferanten und gewerbliche Abnehmer, also andere Händler und Marktteilnehmer. Verbraucher, die für den privaten Gebrauch kaufen, sind nach den FAQ der EU-Kommission nie Marktteilnehmer.

Was tun, wenn der Lieferant keine EUDR-Referenznummer liefert?

Kaufst du direkt beim Importeur oder Erzeuger, der die Sorgfaltserklärung abgegeben hat, brauchst du dessen Referenznummer. Bekommst du keine, kläre schriftlich, ob die Ware unter Anhang I fällt oder eine Ausnahme greift, und dokumentiere die Antwort. Bei Hinweisen auf einen Verstoß gilt die Meldepflicht.

Gilt die EUDR beim Dropshipping aus China?

In der Regel ja. Nach den FAQ der EU-Kommission ist Marktteilnehmer, wer die Ware gewerblich liefert, auch als Onlinehändler, wenn die Einfuhr der Erfüllung des Kaufvertrags dient. Verkaufst du EUDR-Ware, die ein Drittlandslieferant direkt an deine Kunden schickt, brauchst du deshalb vor der Einfuhr eine Sorgfaltserklärung.