Seit dem 1. November 2026 nimmt der Zoll keine E-Commerce-Einfuhr ohne Produktkennungen mehr an: Jede Zollanmeldung für Fernverkäufe aus Drittstaaten muss pro Warenposition drei Kennungen tragen – die Artikelnummer des Händlers, die Modellnummer des Herstellers und die EAN. Grundlage ist die Delegierte Verordnung (EU) 2026/1022 , die den 3-Euro-Pauschalzoll technisch umsetzt. Vier Monate lang war die Angabe freiwillig, jetzt wird sie durchgesetzt. Betroffen sind Importeure, Dropshipper, IOSS-Nutzer und Marktplätze – und jeder Onlinehändler, dessen Ware über einen Zollagenten in die EU kommt. Wer die Nummern nicht in den Artikelstammdaten hat, liefert sie auch nicht an den Spediteur.
Management Summary
- Seit 1. November 2026 müssen Zollanmeldungen für Fernverkäufe eingeführter Waren (IOSS F48, Sonderregelung F49, Standard-B2C F53) je Warenposition drei Produktkennungen enthalten.
- Pflicht sind die Händler-Artikelnummer (M-PID, Code C127) und die Hersteller-Modellnummer (NS-PID, Code C128); die EAN/UPC/ISBN (S-PID, Code C129) ist anzugeben, wenn sie existiert.
- Fehlt eine standardisierte Kennung, muss der Code Y081 im Datenelement 12 02 gesetzt werden; die Kennungen selbst stehen im Datenelement 12 03 „Supporting Document“.
- Rechtsgrundlage ist Art. 2 Abs. 3 der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1022 vom 30. Juni 2026 (ABl. L vom 1. Juli 2026), die Anhang B der Delegierten Verordnung (EU) 2015/2446 ändert; freiwillig war die Angabe seit 1. Juli 2026.
- Der Anmelder (IOSS-Inhaber, Zollvertreter) trägt die Daten ein, Händler und Plattformen müssen sie liefern; ab Juli 2028 folgen mit dem EU Customs Data Hub umfassendere Produktdaten.
Inhaltsverzeichnis
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Was der Zoll seit 1. November verlangt
Die Pflicht hängt am Wegfall der 150-Euro-Zollfreigrenze. Seit dem 1. Juli 2026 erhebt die EU auf Kleinsendungen aus Drittstaaten einen Pauschalzoll von 3 Euro je Warenposition (Verordnung (EU) 2026/382 ). Damit der Zoll kontrollieren kann, was in den Paketen steckt, hat die Kommission mit der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1022 vom 30. Juni 2026 den Datensatz der Zollanmeldung erweitert. Erwägungsgrund 11 nennt den Zweck: bessere Kontrollen bei Fernverkäufen eingeführter Waren. Um IT-Anpassungen in den Mitgliedstaaten klein zu halten, wurden die Kennungen in das vorhandene Datenelement „Supporting Document“ (Anhang B der Delegierten Verordnung (EU) 2015/2446) eingebaut.
Artikel 2 Absatz 3 der Verordnung legt den Zeitplan fest: Die Verordnung gilt seit 1. Juli 2026, die Produktkennungen (Anhang Nummer 2 Buchstaben a und b) aber erst seit 1. November 2026. In den vier Monaten dazwischen durften Anmelder die Daten freiwillig liefern. Die Generaldirektion Steuern und Zollunion (TAXUD) hat am 3. November 2026 bestätigt, dass die Angabe seit 1. November verpflichtend ist und durchgesetzt wird. Die Regel gilt in allen Mitgliedstaaten gleich, weil sie direkt aus EU-Recht kommt.
Drei Kennungen sind je Warenposition vorgesehen. Die M-PID (Merchant Product Identifier) ist die Artikelnummer, unter der der Händler, der Marktplatz oder die Plattform das Produkt führt; sie muss innerhalb dieser Plattform eindeutig sein. Die NS-PID (Non-standardised Manufacturer Product Identifier) ist die Modell-, Teile- oder Style-Nummer des Herstellers ohne internationales Format. Die S-PID (Standardised Manufacturer Product Identifier) ist eine internationale Kennung wie EAN, UPC oder ISBN.
Y081 statt EAN: So sehen die Codes in der Anmeldung aus
Technisch landen die Kennungen im Datenelement 12 03 der Zollanmeldung, jeweils mit einem eigenen Code: C127 für die M-PID, C128 für die NS-PID, C129 für die S-PID. Das beschreibt der niederländische Zoll in seiner Anleitung, die seit dem 2. November 2026 gilt. Hat ein Produkt keine EAN, UPC oder ISBN – etwa Eigenmarken ohne GS1-Nummernkreis oder Handarbeit –, darf das Feld nicht leer bleiben: Dann ist im Datenelement 12 02 der Code Y081 zu setzen, der das Fehlen einer standardisierten Kennung erklärt.
Die drei Produktkennungen in der E-Commerce-Zollanmeldung (Datenelement 12 03)
| Code | Kennung | Was einzutragen ist | Status seit 01.11.2026 |
|---|---|---|---|
| C127 | M-PID (Händler-Artikelnummer) | Artikelnummer des Verkäufers, Marktplatzes oder der Plattform, dort eindeutig | Pflicht |
| C128 | NS-PID (Hersteller-Modellnummer) | Modell-, Teile- oder Style-Nummer des Herstellers ohne internationales Format | Pflicht |
| C129 | S-PID (EAN/UPC/ISBN) | Standardisierte internationale Produktkennung | Pflicht, wenn vorhanden – sonst Code Y081 in Datenelement 12 02 |
Quelle: Delegierte Verordnung (EU) 2026/1022 , Anhang Nr. 2; Douane NL , Stand 2. November 2026.
Die Pflicht trifft die Anmeldungen, über die B2C-Importe im E-Commerce laufen: die IOSS-Anmeldung (Verfahrenscode F48, Import-One-Stop-Shop für die Umsatzsteuer), die Sonderregelung für Post- und Kurierdienste (F49) und die Standardanmeldung für Fernverkäufe an Verbraucher (F53). Für klassische B2B-Importe mit regulärer Zollanmeldung nennt der niederländische Zoll die Kennungen nicht. Wer also Container für das eigene Lager einführt, ist nach dieser Anleitung nicht erfasst – wer einzelne Pakete direkt an EU-Kunden schickt, schon.
Der Zollagent meldet, der Onlinehändler haftet für die Daten
Eintragen muss die Kennungen der Anmelder, also der IOSS-Inhaber, der Zollvertreter oder der Kurierdienst, der die Anmeldung abgibt. Die Daten hat er aber nicht. Die TAXUD formuliert es so: Plattformen und Hersteller geben die Kennungen entlang der Lieferkette weiter, der Anmelder meldet sie. In der Praxis heißt das: Der Onlinehändler oder der Marktplatz muss M-PID, NS-PID und S-PID in den Daten liefern, die mit der Sendung an Spediteur, Kurier oder Zollagenten gehen – auf dem Handelsrechnungs- oder Paketdatensatz, nicht nachträglich auf Zuruf.
Fehlen die Angaben, entspricht die Anmeldung nicht mehr dem Datensatz aus Anhang B. Die Kommission spricht von einer Pflicht, die seit 1. November durchgesetzt wird. Wie streng die einzelnen Zollverwaltungen vorgehen – Rückweisung der Anmeldung, Nachforderung oder Kontrolle –, regelt die Verordnung nicht; das liegt bei den nationalen Behörden. Für den Händler bedeutet jede unvollständige Anmeldung aber dasselbe: Das Paket bleibt liegen, bis die Daten da sind.
Artikelstammdaten nachrüsten
Wer Ware aus Drittstaaten direkt an Kunden in der EU verkauft, muss drei Felder in den Artikelstammdaten pflegen und an den Logistiker übergeben. Erstens die eigene Artikelnummer (SKU), die je Verkaufskanal eindeutig sein muss – auf Amazon, eBay oder Temu ist das die Nummer, unter der der Artikel dort gelistet ist. Zweitens die Modellnummer des Herstellers, die bei vielen Fernost-Lieferanten nur auf der Proforma-Rechnung steht und deshalb aktiv abgefragt werden muss. Drittens die EAN; wo es keine gibt, muss der Datensatz das klar sagen, damit der Anmelder den Code Y081 setzen kann.
Marktplatz-Seller sollten prüfen, welche Felder ihr Marktplatz an den Zollpartner weitergibt; Dropshipper müssen klären, ob der chinesische Lieferant oder dessen Kurier die Kennungen überhaupt in die Anmeldung übernimmt. Dazu kommt seit demselben Tag die EU-Bearbeitungsgebühr von 2 Euro je Artikel für Kleinsendungen, die neben den 3 Euro Pauschalzoll anfällt. Beide Posten stehen im Fristenkalender für Onlinehändler auf wortfilter.de.
2028 will der Zoll jedes Produkt im Datenhub
Die drei Kennungen sind der erste Schritt zu einem Zoll, der jedes Produkt kennt. Die TAXUD kündigt für Juli 2028 umfassendere Produktdaten an, sobald der EU Customs Data Hub für den E-Commerce steht. Dann endet auch der 3-Euro-Pauschalzoll, jedes Paket wird nach seinem regulären Zollsatz verzollt, und Marktplätze werden als fiktive Importeure für Zoll und Steuer verantwortlich. Wer die Produktkennungen jetzt sauber in seine Systeme bringt, hat den Datensatz, den der Zoll ab 2028 ohnehin verlangt.
Bis dahin gilt: Seit dem 1. November 2026 entscheidet nicht mehr der Preis des Produkts über die Verzollung, sondern ob drei Nummern im Datensatz stehen.
