Die Gesetzesänderungen 2027 treffen Onlinehändler an vier Stichtagen – von der Rechnung bis zur Lieferkette. Am 1. Januar 2027 startet die Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Geschäft für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz. Im Februar folgen QR-Code und Batteriepass, im Juni die Entwaldungsverordnung für kleine Unternehmen. Am 14. Dezember 2027 greift das EU-Verbot von Produkten aus Zwangsarbeit. Darauf weist Trusted Shops in einer aktuellen Pressemitteilung hin.
Management Summary
- Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz im inländischen B2B-Geschäft strukturierte E-Rechnungen ausstellen. Kleinere Unternehmen haben bis 31. Dezember 2027 Zeit.
- Ab 18. Februar 2027 brauchen alle Batterien einen QR-Code. Für Batterien leichter Verkehrsmittel, Industriebatterien über 2 kWh und E-Auto-Batterien ist zusätzlich ein digitaler Batteriepass Pflicht.
- Die EU-Entwaldungsverordnung gilt für die meisten Kleinst- und Kleinunternehmen ab 30. Juni 2027, für mittlere und große Unternehmen bereits ab 30. Dezember 2026.
- Ab 14. Dezember 2027 dürfen Produkte aus Zwangsarbeit in der EU weder bereitgestellt noch ausgeführt werden. Das gilt auch für Onlinehändler.
- Trusted Shops rät, Rechnungsabläufe, Produktdaten und Lieferketten jetzt zu prüfen. Die erste Frist läuft in 51 Tagen ab.
Inhaltsverzeichnis
Fasse den Artikel im Bullet-Stil zusammen.
E-Rechnung: Ab 800.000 Euro Umsatz ist die Papierrechnung raus
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz für im Inland steuerbare B2B-Umsätze strukturierte elektronische Rechnungen ausstellen. Strukturiert heißt maschinenlesbar, etwa im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Ein einfaches PDF per Mail genügt nicht. Unternehmen bis 800.000 Euro Vorjahresumsatz dürfen bis zum 31. Dezember 2027 weiter Papierrechnungen oder andere zulässige Formate nutzen.
Betroffen sind Händler mit Geschäftskunden. Die Änderung reicht in Rechnungsabläufe, die Abrechnung mit Lieferanten und Marktplätzen sowie den eigenen Einkauf. Shopsystem, Warenwirtschaft und Buchhaltung müssen strukturierte Rechnungsdaten erzeugen und verarbeiten können. Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen bereits seit dem 1. Januar 2025.
18. Februar: Jede Batterie braucht einen QR-Code
Ab dem 18. Februar 2027 müssen alle Batterien mit einem QR-Code gekennzeichnet sein. So regelt es die EU-Batterieverordnung . Für drei Gruppen ist zusätzlich ein Batteriepass Pflicht: Batterien für leichte Verkehrsmittel (etwa E-Bikes und E-Scooter), Industriebatterien mit mehr als 2 kWh Kapazität und Batterien von Elektrofahrzeugen. Der QR-Code verknüpft die Batterie mit diesem digitalen Pass. Bei allen anderen Batterien führt er zu den vorgeschriebenen Produktinformationen.
Händler und Marktplätze mit solchen Produkten müssen klären, welche Daten sie von Herstellern und Lieferanten brauchen. Die Informationen müssen entlang der Lieferkette verfügbar bleiben.
Kaffee, Kakao, Holz: Ab 30. Juni brauchen auch Kleine den Entwaldungsnachweis
Die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) gilt für die meisten Kleinst- und Kleinunternehmen ab dem 30. Juni 2027. Mittlere und große Unternehmen sind nach der zweiten Verschiebung bereits ab dem 30. Dezember 2026 dran. Erfasst sind Erzeugnisse aus Rind, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja und Holz – also auch Lederwaren, Schokolade, Möbel oder Papier.
Wer betroffene Produkte erstmals in der EU bereitstellt oder aus der EU ausführt, muss eine Sorgfaltserklärung (Nachweis über Herkunft und Rechtmäßigkeit) abgeben. Er muss belegen, dass die Ware entwaldungsfrei und legal erzeugt wurde. Onlinehändler sollten ihre Rolle in der Lieferkette bestimmen und Angaben zu Herkunft, Lieferketten und Sorgfaltserklärungen vorhalten.
14. Dezember: Verkaufsverbot für Waren aus Zwangsarbeit
Ab dem 14. Dezember 2027 dürfen Produkte, die unter Zwangsarbeit hergestellt wurden, in der EU weder bereitgestellt noch aus der EU ausgeführt werden. Grundlage ist die EU-Zwangsarbeitsverordnung . Sie betrifft alle Unternehmen, die Produkte in der EU anbieten oder ausführen – Hersteller, Importeure, Händler und Onlineverkäufer.
Eine neue Audit- oder Berichtspflicht führt die Verordnung nicht ein. Trusted Shops empfiehlt dennoch risikoorientierte Lieferantenprüfungen, nachvollziehbare Herkunftsangaben und feste Abläufe für Verdachtsfälle. Bei behördlichen Prüfungen können Auskunfts- und Mitwirkungspflichten entstehen.
Vier Stichtage, ein gemeinsamer Nenner: die Daten
Gesetzesänderungen 2027 im Überblick
| Nr. | Regelung | Stichtag | Betroffen | Prüfen |
|---|---|---|---|---|
| 1 | B2B-E-Rechnung | 1. Januar 2027 | Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz | Rechnungsformate, Warenwirtschaft, Buchhaltung |
| 2 | QR-Code und Batteriepass | 18. Februar 2027 | Händler und Marktplätze, die Batterien anbieten | Produktdaten von Herstellern und Lieferanten |
| 3 | EU-Entwaldungsverordnung (Kleinst- und Kleinunternehmen) | 30. Juni 2027 | Wer Erzeugnisse aus Rind, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja oder Holz erstmals in der EU anbietet oder ausführt | Rolle in der Lieferkette, Sorgfaltserklärung |
| 4 | Verbot von Produkten aus Zwangsarbeit | 14. Dezember 2027 | Alle, die Produkte in der EU anbieten oder ausführen | Lieferantenprüfung, Herkunftsangaben |
Quelle: Trusted Shops, Pressemitteilung vom 11.11.2026; EUDR-Stichtag laut Verordnung (EU) 2025/2650. Stand: 11.11.2026
Dr. Carsten Föhlisch, Leiter der Rechtsabteilung von Trusted Shops, sieht den gemeinsamen Punkt in den Daten: Prozesse und Daten müssten „verlässlich ineinandergreifen“. Wer Rechnungsabläufe, Produktinformationen und Lieferketten jetzt prüfe, schaffe die Grundlage für die Umsetzung 2027. Weitere Fristen sammelt der Fristenkalender für Onlinehändler 2026/2027 .
Die erste der vier Fristen läuft in 51 Tagen ab.
